Datenschutzerklärung

1. Verantwortlichkeit und Datenkontrolle

Der für die Datenverarbeitung auf dieser Website Verantwortliche (der „Verantwortliche") im Sinne der DSGVO ist:

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Server-Logdateien

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden von unserem Webserver automatisch Informationen in Protokolldateien erfasst:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Herkunfts-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• HTTP-Statuscodes

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Systemsicherheit und Leistung)

Speicherdauer: Logdateien werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies und Local Storage

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Wir verwenden lediglich Browser-Local-Storage, um Benutzereinstellungen zu speichern:

• Sprachpräferenz (gespeichert in localStorage)
• Dark/Light-Modus-Präferenz (gespeichert in localStorage)

Diese Local-Storage-Einträge verfolgen Sie nicht, enthalten keine personenbezogenen Daten und erfordern keine Zustimmung nach der DSGVO. Sie sind technisch notwendig, um die Kernfunktionalität der Website bereitzustellen. Sie können sie jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.

Hinweis: Ihr Browser kann automatisch bestimmte technische Informationen (wie Session-Cookies) speichern, die für den grundlegenden Betrieb der Website erforderlich sind. Dies sind Standard-Browser-Funktionen und werden von uns nicht zu Tracking- oder Analysezwecken verwendet.

4.1 Kontaktformular und E-Mail-Verarbeitung

Wenn Sie ein Kontaktformular auf unserer Website absenden, erfolgt folgende Datenverarbeitung:

• Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt
• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

E-Mail-Service-Provider: Ihre Kontaktformular-Übermittlungen werden über Resend (Resend.com), einen E-Mail-Versanddienst, verarbeitet. Resend betreibt Server in Irland (Europäische Union). Die von Ihnen über das Kontaktformular übermittelten Daten werden an die Server von Resend übertragen, um E-Mails an unsere E-Mail-Adresse (info@kernpunkt-digital.de) zu senden.

E-Mail-Konto-Hosting: Unser E-Mail-Konto (info@kernpunkt-digital.de) wird von Zoho Mail gehostet, das Server in Deutschland betreibt. Sobald eine E-Mail an unser Zoho-Mail-Konto zugestellt wurde, wird sie auf deutschen Servern in Übereinstimmung mit den deutschen Datenschutzbestimmungen gespeichert.

Auftragsverarbeitungsvertrag: Wir haben mit sowohl Resend als auch Zoho Mail entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen sicherzustellen.

Speicherdauer: Kontaktformular-Übermittlungen und zugehörige E-Mail-Korrespondenz werden für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage und bis zu 30 Tage nach Abschluss gespeichert, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt.

5. Externe Links

Unsere Website enthält keine externen Links zu Websites Dritter. Alle Inhalte und Navigation bleiben innerhalb unserer eigenen Domain (kernpunkt-digital.de).

5. Projekt- und Beratungsdaten

Speicherdauer: Daten im Zusammenhang mit Beratungsprojekten und Dienstleistungen (E-Mails, Projektdateien, Kommunikation) werden nur für die Dauer des Projekts und bis zu 30 Tage nach Abschluss gespeichert, sofern nicht anders vereinbart.

Ausnahme – Rechnungen und Finanzdaten: Gemäß deutschem Steuerrecht (Handelsgesetzbuch – HGB § 257 und Abgabenordnung – AO § 145) müssen Rechnungen und Finanzdatensätze zehn (10) Jahre lang für Steuer- und Prüfungszwecke aufbewahrt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung)

6. Hosting und Infrastruktur

Website-Hosting: Diese Website wird von Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Vercel verarbeitet personenbezogene Daten (insbesondere Server-Logdateien wie in Abschnitt 3.1 beschrieben) in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der den DSGVO-Anforderungen entspricht.

Domain Name System (DNS): Das Domain Name System (DNS) für diese Website wird von der netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland) verwaltet. DNS-Dienste werden von deutschen Servern bereitgestellt. DNS-Anfragen können die Übertragung Ihrer IP-Adresse an die DNS-Server von netcup zum Zweck der Auflösung von Domainnamen in IP-Adressen beinhalten. Dies ist ein technisch notwendiger Prozess für den Zugriff auf jede Website im Internet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website-Funktionalität) und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung). Wir haben mit sowohl Vercel als auch netcup entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen sicherzustellen.

Datenübertragungen: Da Vercel Server an verschiedenen Standorten einschließlich der Vereinigten Staaten betreibt, kann es zu Übertragungen personenbezogener Daten (Server-Logdateien) in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen. Diese Übertragungen werden durch die Einhaltung der DSGVO durch Vercel geschützt, einschließlich Standardvertragsklauseln (SCCs) und anderen angemessenen Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Projekt- und Beratungsdaten

Speicherdauer: Daten im Zusammenhang mit Beratungsprojekten und Dienstleistungen (E-Mails, Projektdateien, Kommunikation) werden nur für die Dauer des Projekts und bis zu 30 Tage nach Abschluss gespeichert, sofern nicht anders vereinbart.

Ausnahme – Rechnungen und Finanzdaten: Gemäß deutschem Steuerrecht (Handelsgesetzbuch – HGB § 257 und Abgabenordnung – AO § 145) müssen Rechnungen und Finanzdatensätze zehn (10) Jahre lang für Steuer- und Prüfungszwecke aufbewahrt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung)

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben die folgenden Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie können Informationen darüber anfordern, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung ungenauer Daten anfordern
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten anfordern („Recht auf Vergessenwerden"), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung anfordern
• Recht auf Datenportabilität: Sie können Ihre Daten in einem tragbaren Format anfordern
• Widerspruchsrecht: Sie können der Datenverarbeitung widersprechen
• Recht auf Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: info@kernpunkt-digital.de

9. Datenschutzbehörde

Wenn Sie glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Verletzung der DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen, wo sich unser Unternehmen befindet, ist:

Informationen darüber, wie Sie eine Beschwerde einreichen können, finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde. Bitte beachten Sie, dass wir auf unserer Website keine externen Links bereitstellen, aber Sie können nach "Landesbeauftragte für Datenschutz Nordrhein-Westfalen" oder "LDI NRW" suchen, um deren offizielle Website zu finden.

10. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung. Es kann jedoch keine Methode der Datenübertragung über das Internet als 100 % sicher garantiert werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen benachrichtigen. Ihre weitere Nutzung dieser Website stellt Ihre Zustimmung zu diesen Änderungen dar.